Hankintasopimuksen erityisehdoilla velvoitteita ympäristön huomioimiseen 

Ympäristönäkökohdat voidaan ottaa huomioon myös hankintasopimuksen erityisehdoissa. Ympäristönäkökohtien osalta erityisehdot voivat liittyä esimerkiksi ympäristönsuojelun tasoon tai toimeenpanoon. Olennaiset sopimusehdot tulee pääsääntöisesti olla ilmoitettu jo tarjouspyynnössä. Hankintasopimuksessa asetettavat ehdot eivät saa olla välittömästi tai välillisesti syrjiviä ja niiden tulee liittyä hankintasopimuksen toteuttamiseen. Täten hankintayksikkö ei voi vaatia, että yritys noudattaa tiettyä yleistä ympäristöpolitiikkaa myös tehtävään hankintaan liittymättömässä toiminnassaan taikka tiettyä toimintapolitiikkaa esimerkiksi investoinneissaan. Erityisehdoista tulee lisäksi ilmoittaa etukäteen hankintailmoituksessa tai tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotta tarjoajat voivat ottaa ehdot huomioon tarjouksia tehdessään.   

Tuotehankinnoissa voidaan esimerkiksi edellyttää, että   

• tilaukset toimitetaan harvemmin isommissa erissä;  
• toimittaja on velvollinen keräämään ja kierrättämään toimituksesta syntyneen pakkausjätteen, jolla kannustetaan toimittajaa pakkausjätteen minimoimiseen;  
• toimituksesta syntyviä kasvihuonekaasuja raportoidaan ja seurataan sopimuksen mukaisesti.  

Palvelu- ja urakkahankinnoissa voidaan esimerkiksi edellyttää  

• sopimuskaudella tapahtuvien ympäristövahinkojen raportoimista  
• henkilöstön ympäristökouluttamista  
• ruokapalveluhankinnoissa käytettävän kestävää ja luonnonmukaisesti tuotettua ruokaa, sitoutumista pakkausjätteen ja muun jätteen vähentämiseen sekä käyttämään ruuanvalmistuksessa energia- ja vesitehokkaita koneita ja valmistusvälineitä.   

Lisäksi hankintayksikkö voi hankintalain mukaan myös ilmoittaa tarjouspyynnössään tarjoajille tiedot sellaisista viranomaisista, joilta tarjoaja voi saada tietoja muun muassa ympäristönsuojeluun liittyvistä velvoitteista Suomessa. Ilmoittamalla kyseisistä viranomaisista ehdokkaille ja tarjoajille voidaan erityisesti rakennusurakoissa ja palveluhankinnoissa edistää sitä, että ehdokkaat ja tarjoajat ovat tietoisia Suomessa sovellettavista säännöksistä. Viranomaisista ilmoittaessaan hankintayksikön tulisi vaatia tarjoajia ilmoittamaan, että ne ovat tarjousta tehdessään ottaneet huomioon ympäristönsuojeluun liittyvät velvoitteet.