Vastuualueet
Palvelemme hankintayksiköitä julkisten hankintojen menettely- ja hankintalain soveltamiskysymyksissä.
Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti palvelusähköpostiamme.
2.11.2026
Pienhankinnat
Pienhankinnoista ilmoittaminen vapaaehtoisesti
Pienhankintojen ilmoittamiseen vapaaehtoisesti on Suomessa paljon vaihtoehtoja. HILMAn lisäksi markkinoilla muun muassa Cloudia Oy ja SC Software Oy tarjoavat pienhankinnoille ilmoittamiskanavia, joita hankintayksiköt voivat hyödyntää toiminnassaan.
Pienhankintakokonaisuudet voidaan lisäksi ilmoittaa hankintayksikön omilla verkkosivuilla. Pienhankintojen avoimella ilmoittamisella hankintayksikkö voi saada tarjouksia laajemmalta joukolta tarjoajia ja samalla varmistua pienhankinnan kustannustehokkuudesta ja laatutasosta.
Vaihtoehtoja pienhankinnasta ilmoittamiselle
Hankintayksikkö voi ilmoittaa kynnysarvot alittavasta hankinnasta hankintailmoitukset.fi-palvelussa (HILMA) erillisellä pienhankintailmoituksella markkinoille käynnistyvästä hankinnasta, jonka arvo alittaa kansallisen kynnysarvon. Ilmoitus julkaistaan vain HILMAssa.
Hankintayksikkö voi myös olla julkaisematta ilmoitusta avoimesti HILMAssa ja lähettää tiedon ilmoituksesta vain niille tarjoajille, jotka ostaja tietää ennakoilta.
Hankintayksiköt voivat halutessaan hyödyntää muun muassa Cloudian ja SC Softwaren kilpailutusjärjestelmiä pienhankintojen ilmoittamiseen, jolloin hankintayksikkö ilmoittaa pienhankinnasta ja tarjoajat jättävät tarjouksensa sähköisesti. Tämä mahdollistaa muun muassa tarjousten sähköisen vertailun, mikä osaltaan helpottaa hankintayksikön työtaakkaa. Pienhankintailmoituksia ei tällöin kuitenkaan julkaista HILMAssa.
Hankintayksikön omissa pienhankintaohjeissa voidaan myös edellyttää pienhankinnan ilmoittamista.
Käyttö harkittava hankintakohtaisesti
Vaikka hankintayksikkö käyttäisikin pienhankinnan kilpailutukseen sähköistä järjestelmää, joissain tapauksissa voi olla tarkoituksenmukaista antaa tarjoajille mahdollisuus jättää tarjous myös muussa muodossa, esimerkiksi sähköpostilla tai paperisena versiona.
Yleisesti pienhankintojen kilpailuttamisessa tulisi arvioida, mikä on kilpailuttamisen arvo suhteessa hankinnan arvoon ja sen aiheuttamaan hallinnolliseen työhön: paljonko hankinta tosiasiallisesti aiheuttaa kuluja esimerkiksi tarjouspyynnön valmistelun ja tarjousten vertailun osalta.
Toisaalta pienhankinnat ovat usein luonteeltaan sellaisia kokonaisuuksia, joihin saattaa tulla tavanomaista enemmän tarjouksia. Kilpailuttamisjärjestelmät yleensä helpottavat hankintayksikön työtä mm. hallinnollisen työn ja tarjousvertailun osalta.