Ilmoittaminen

Jälki-ilmoitus

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on tehtävä sähköisesti HILMAssa jälki-ilmoitus, kun:

  • hankinnasta on tehty sopimus 
  • hankinta on keskeytetty 
  • hankinnasta on julkaistu pelkästään ennakkoilmoitus eikä lainkaan hankintailmoitusta 

Jälki-ilmoitusvelvollisuus koskee myös EU-kynnysarvot ylittäviä suorahankintoja.

Jälki-ilmoitusvelvollisuudesta kansallisissa hankinnoissa ks. Ilmoittaminen | Hankinnat.

Milloin jälki-ilmoitus tulee tehdä?

Hankintayksikön tulee toimittaa jälki-ilmoitus julkaistavaksi 30 päivän kuluessa hankintasopimuksen tekemisestä, dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvan hankintasopimuksen tekemisestä tai puitejärjestelyn perustamisesta.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvan hankintasopimuksen osalta hankintayksikkö voi kuitenkin toimittaa jälki-ilmoitukset julkaistavaksi vaihtoehtoisesti myös yhteen koottuina neljännesvuosittain 30 päivän kuluessa kunkin vuosineljänneksen päättymisestä.  

Suunnittelukilpailun tuloksia koskevat ilmoitukset on toimitettava julkaistavaksi 30 päivän kuluessa suunnittelukilpailun päättymisestä.

Käyttöoikeussopimuksia koskevat jälki-ilmoitukset on toimitettava julkaistavaksi 48 päivän kuluessa käyttöoikeussopimuksen tekemisestä.

Hilma-järjestelmä muistuttaa hankintayksiköitä jälki-ilmoitusten tekemisestä, jos jälki-ilmoitusta ei ole julkaistu 90 päivän kuluessa tarjousajan päättymisestä. Muistutuksia lähetetään kaikista eForms-muotoisista hankinta- ja suorahankintailmoituksista (pl. DPS-ilmoitukset), joihin jälki-ilmoitusta ei ole tehty. 

Puitejärjestely 

Jälki-ilmoitus tulee tehdä puitejärjestelystä, mutta ei kuitenkaan siihen perustuvista yksittäisistä hankintasopimuksista.

Jälki-ilmoituksen sisältö ja julkaisu

Jälki-ilmoituksessa tiedotetaan tarjouskilpailun voittaneesta tarjoajasta, eli minkä toimittajan kanssa hankintasopimus tehtiin. Jälki-ilmoituksessa ilmoitetaan hankintasopimuksen kokonaisarvo joko tiedossa olevan arvon tai ennakoidun kokonaisarvon perusteella. Arvoon luetaan mukaan mahdolliset optiokaudet.

Mikäli hankinta on keskeytetty, jälki-ilmoituksesta tulee käydä ilmi keskeyttämisen syyt. Ilmoitus ei saa sisältää tietoja, joiden julkaiseminen on yleisen edun vastaista, vaarantaa liikesalaisuuksien säilymisen tai haittaa tarjoajien välistä tervettä kilpailua. 

Muutoksenhaku lykkää jälki-ilmoitusvelvollisuutta

Muutoksenhaku markkinaoikeuteen lykkää jälki-ilmoitusvelvollisuuden alkamista siihen saakka, kunnes tuomioistuinkäsittely on päättynyt. Kun päätös on lainvoimainen ja hankintasopimus tehdään, tulee tehdä myös jälki-ilmoitus. 

Miksi jälki-ilmoitus on tehtävä?

Jälki-ilmoituksella on sekä valvonnallinen että tilastollinen päämäärä. Jälki-ilmoituksista esimerkiksi pienet ja keskisuuret yritykset saavat tietoa suurempien rakennusurakoiden toteuttajista, joihin ne voivat olla suoraan yhteydessä mahdollisten alihankintaurakoiden saamiseksi.

Lisää aiheesta

Neuvontayksikön verkkopalvelussa