Vastuualueet
Palvelemme hankintayksiköitä julkisten hankintojen menettely- ja hankintalain soveltamiskysymyksissä.
Suosittelemme käyttämään ensisijaisesti palvelusähköpostiamme.
25.4.2024
Pienhankinnat
Pienhankintaportaalit
Pienhankintojen avoimeen ilmoittamiseen on Suomessa paljon vaihtoehtoja. Markkinoilla on tarjolla paljon elektronisia niin sanottuja pienhankintaportaaleja, joita hankintayksiköt voivat hyödyntää toiminnassaan.
Pienhankintaportaalien lisäksi pienhankintakokonaisuudet voidaan ilmoittaa hankintayksikön omilla verkkosivuilla. Pienhankintojen avoimella ilmoittamisella hankintayksikkö voi saada tarjouksia laajemmalta joukolta tarjoajia ja samalla varmistua pienhankinnan kustannustehokkuudesta ja laatutasosta.
Vaihtoehtoja avoimelle ilmoittamiselle
Hankintayksikkö voi ilmoittaa kynnysarvot alittavasta hankinnasta hankintailmoitukset.fi-palvelussa (HILMA) erillisellä pienhankintailmoituksella. Pienhankintailmoituksella voi ilmoittaa markkinoille käynnistyvästä hankinnasta, jonka arvo alittaa kansallisen kynnysarvon. Ilmoitus julkaistaan vain HILMAssa.
Hankintayksikkö voi myös olla julkaisematta ilmoitusta avoimesti HILMAssa ja lähettää tiedon ilmoituksesta vain niille tarjoajille, jotka ostaja tietää ennakoilta.
Hankintayksiköt voivat halutessaan hyödyntää pienhankintaportaaleja. Niissä hankintayksikkö ilmoittaa pienhankinnasta ja tarjoajat jättävät tarjouksensa sähköisesti portaaliin. Tämä mahdollistaa järjestelmälle muun muassa tarjousten sähköisen vertailun, mikä osaltaan helpottaa hankintayksikön työtaakkaa.
Suomalaisia pienhankintaportaaleja ovat mm.
- HankintaSampo
- Cloudian pienhankintapalvelu
Hankintayksikön omissa pienhankintaohjeissa voidaan myös edellyttää pienhankinnan ilmoittamista pienhankintaportaalissa.
Käyttö harkittava hankintakohtaisesti
Vaikka hankintayksikkö käyttäisikin pienhankinnan kilpailutukseen sähköistä pienhankintaportaalia, joissain tapauksissa voi olla tarkoituksenmukaista antaa tarjoajille mahdollisuus jättää tarjous myös muussa muodossa, esimerkiksi sähköpostilla tai paperisena versiona. Portaalin käyttöedellytys saattaa rajoittaa kilpailutilannetta markkinoilla esimerkiksi silloin, jos tarjoaja ei ole tottunut käyttämään järjestelmiä.
Yleisesti pienhankintojen kilpailuttamisessa tulisi arvioida, mikä on kilpailuttamisen arvo suhteessa hankinnan arvoon ja sen aiheuttamaan hallinnolliseen työhön: paljonko hankinta tosiasiallisesti aiheuttaa kuluja esimerkiksi tarjouspyynnön valmistelun ja tarjousten vertailun osalta.
Toisaalta pienhankinnat ovat usein luonteeltaan sellaisia kokonaisuuksia, joihin saattaa tulla tavanomaista enemmän tarjouksia. Pienhankintaportaalit yleensä helpottavat hankintayksikön työtä mm. hallinnollisen työn ja tarjousvertailun osalta.