Kansallinen hankinta

Ilmoittaminen

Kansallinen ilmoitusvelvollisuus koskee hankintoja, jotka ylittävät hankintalaissa säädetyt kansalliset kynnysarvot tavaroille ja palveluille sekä rakennusurakoille.

Hankintailmoitus

Hankintayksikön on ilmoitettava kansallinen hankinta HILMA:ssa (www.hankintailmoitukset.fi). Hankintayksikön voi julkaista hankintailmoituksen samanaikaisesti sekä suomen että ruotsin kielellä. Hankintayksiköllä on myös mahdollisuus julkaista hankintailmoitus ainoastaan suomen tai ruotsin kielellä. 

Hankintayksikkö voi lisäksi julkaista hankintailmoituksen yhdellä tai useammalla muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä. Hankintayksikkö voi lisäksi julkaista hankintailmoituksen muussa tiedotusvälineessä kuin HILMAssa. Tällaista muussa tiedotusvälineessä tehtävää ilmoitusta ei saa julkaista ennen kuin se on julkaistu HILMAssa. Hankintayksikön julkaistessa hankintailmoituksen kahdella tai useammalla kielellä samanaikaisesti tulee sen tarjouspyyntöasiakirjoissa yksilöidä, mikä kieliversioista on oikeusvoimainen. 

Hankintayksikkö voi julkaista hankintailmoituksen myös muussa tarkoituksenmukaisessa tiedotusvälineessä, kuten vaikkapa omilla verkkosivuillaan. Ilmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu HILMAssa. 

Hankintailmoituksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot (Hilmaan on merkitty pakolliset tiedot, jos tämän listan ja Hilman pakollisten tietojen välillä on ristiriita. On Hilmassa ilmoitettu pakollisten tietojen piiri oikea): 

  • hankintayksikön virallinen nimi ja yhteystiedot 
  • hankintayksikön luonne 
  • hankintayksikön hankinnalle antama nimi ja hankinnan kuvaus 
  • hankintalaji 
  • hankintamenettelyn kuvaus 
  • kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste 
  • tieto siitä, hyväksytäänkö osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset 
  • tieto siitä, varataanko hankinta työkeskuksille tai vastaaville toimittajille taikka toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä 
  • hankinnan kokoon ja laatuun nähden kohtuullinen määräaika, johon mennessä tarjoukset tai osallistumishakemukset on viimeistään toimitettava hankintayksikölle. 

Hankintojen sisällön määrittelyssä on käytettävä yhteisestä hankintasanastosta (CPV) annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 2195/2002 vahvistettua viitenimikkeistöä. 

Jos hankintayksikkö valikoi ne ehdokkaat, jotka voivat antaa tarjouksia tai osallistua neuvotteluihin, ja asettaa tarjoajien tai ehdokkaiden arvioimiseksi soveltuvuusvaatimuksia, hankintailmoituksessa tulee ilmoittaa lisäksi: 

  • mistä tiedot vaatimuksista ja niiden todentamiseksi vaadittavista asiakirjoista ovat saatavilla 
  • tullaanko ehdokkaiden määrää rajoittamaan 

Hankintailmoituksessa mainittuja tietoja voidaan täydentää muualta saatavissa olevilla tiedoilla, mistä on ilmoitettava hankintailmoituksessa. 

Jälki-ilmoitus

Hankintayksikön tulee julkaista jälki-ilmoitus kansalliset kynnysarvot ylittävistä hankinnoista ja suunnittelukilpailuista. Jälki-ilmoitus tulee julkaista kolmenkymmenen päivän kuluessa hankintasopimuksen tekemisestä. Jälki-ilmoittamista koskeva velvoite koskee myös kansalliset kynnysarvot ylittäviä suorahankintoja. 

Lisätietoja HILMA-portaalin käytöstä

Hilman käyttämiseen liittyvissä teknisissä kysymyksissä, on syytä ensisijaisesti olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen hankintailmoitukset (at) palkeet.fi.

Hilman teknisen tuen puhelinpalvelu toimii numerossa 029 55 636 30 arkisin klo 9-15.00.

Lisää aiheesta

Neuvontayksikön verkkopalvelussa

Muualla verkossa