Hilma

Mistä löydän vanhoja HILMA-ilmoituksia tai tarjouspyyntöjä?

Neuvontayksikölle tulee ajoittain tiedusteluja vanhoista HILMAssa julkaistuista hankintailmoituksista.

Julkisten hankintojen neuvontayksikkö palvelee hankintalain mukaisia hankintayksiköitä julkisiin hankintoihin liittyvissä kysymyksissä. Julkisten hankintojen neuvontayksikkö ei ylläpidä HILMA-portaalia (www.hankintailmoitukset.fi), ja siten neuvontayksiköltä ei ole saatavissa tietoa arkistoiduista HILMA-ilmoituksista. HILMA-palvelua ylläpitävä Edita Publishing Oy ei luovuta edelleen jo arkistoituja ilmoituksia.

Arkistoidut hankintailmoitukset ja tarjouspyynnöt

Yksittäisiä vanhoja hankintailmoituksia ja tarjouspyyntöjä kannattaakin tiedustella suoraan hankintailmoituksen julkaisseelta hankintayksiköltä. Hankintayksikön velvollisuus luovuttaa tiedot vanhoista hankintailmoituksista riippuu siitä, onko kyseessä julkisuuslaissa tarkoitettu viranomainen vai ei.

Jos hankintayksikkö on julkisuuslaissa tarkoitettu viranomainen, ovat sen hallussa olevat asiakirjat lähtökohtaisesti julkisia. Julkisuutta kuitenkin rajoittavat julkisuuslain 24 §:ssä mainitut salassapitoperusteet, joita voivat olla esimerkiksi liike- ja ammattisalaisuuden piirissä olevat tiedot.

Jos hankintayksikkö ei kuulu julkisuuslain yleiseen soveltamisalaan, eivät sen hankinta-asiakirjat ole julkisia asiakirjoja, jolloin niistä ei tarvitse antaa tietoja muille kuin tarjouskilpailuun osallistuneille. Tällöin muilla kuin tarjouskilpailuun osallistuneilla tahoilla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista siis vain, mikäli kyseinen hankintayksikkö on julkisuuslain 4 §:ssä tarkoitettu viranomainen, jonka toimintaan julkisuuslaki kokonaisuudessaan kuuluu.

HILMA-ilmoitusten arkistointi Tampereen yliopistoon

Vanhat hankintailmoitukset arkistoidaan HILMAsta Tampereen yliopiston arkistoihin. Yliopiston yhteydessä toimiva yhteiskunnallinen tietoarkisto arkistoi HILMAn tilastoarkistot vuosittain. Aineistoja voi tilata tietoarkistosta opetukseen, opiskeluun ja tutkimustarkoituksiin.

Arkistointi perustuu Euroopan unionin jäsenvaltioille asettamaan edellytykseen toimittaa tilasto- ja laatutietoa julkisista hankinnoista. Tilastotiedon keräämiseen käytetään pääosin HILMA-järjestelmästä saatuja tietoja. Tilastotietojen luovuttamisvelvollisuudesta komissiolle on säädetty hankintalain 172 §:ssä.